Staj İş Akış Süreci

• Not ortalaması: İlk iki dönemin genel ağırlıklı not ortalaması (GANO) en az 1,80 olmalıdır. Başvuru döneminde bu şartı henüz sağlamayan öğrenciler de evraklarını teslim etmek zorundadır.
• Devamsızlık: Devamsızlık nedeniyle kalınan bir ders varsa, o dersin ait olduğu dönemde staja çıkılamaz. Örneğin güz döneminden devamsızlıkla kalınan dersi olan öğrenci stajını bahar döneminde yapar. Bu durumdaki öğrenciler öğrenci işlerine başvurarak dönem değişikliği yaptırmalıdır.
• Başarısızlık: Devamsızlık dışında bir nedenle (not nedeniyle) kalınan dersler, staj dersleriyle birlikte alınabilir.
• Muafiyet: Öğrenim gördüğü alanda en az 1 yıl çalıştığını belgeleyen öğrenciler öğrenci işlerine başvurarak muafiyet isteyebilir. Muafiyet işlemleri güz yarıyılında yapılır ve öğrenim süresini kısaltmaz.

1. Öğrenci

   Staj yerini bulur

   Öğrenci, programıyla ilgili bir kamu ya da özel işyeri bulur. İşyerine stajın zorunlu olduğunu bildirmek için İlgili Makama Staj Yapması Zorunludur yazısı verilebilir.

2. Öğrenciİşyeri

   Başvuru evraklarını işyerine doldurtur

   Aşağıdaki evraklar işyeri uygulama sorumlusu ile birlikte doldurulur, ıslak imzalı ve 3 nüsha hazırlanır (biri işyerinde, biri bölümde, biri öğrencide kalır):

   • İşletmede Mesleki Eğitim/Staj Kabul Formu
   • Staj Sözleşmesi (kamu kurumlarında staj yapacaklar için gerekmez; yalnızca kabul formu yeterlidir)
   • Devlet Katkı Payı Onay Formu
3. ÖğrenciSon gün: takvimdeki evrak teslim tarihi

   Evrakları bölüm başkanlığına teslim eder

   Evraklar takvimde belirtilen son güne kadar elden ya da posta/kargo ile teslim edilir. Adres: Giresun Üniversitesi Tirebolu Mehmet Bayrak Meslek Yüksekokulu, Körliman Mevki, 28500 Tirebolu/Giresun. Süresinde evrak teslim etmeyen öğrenci o yıl için staj hakkından vazgeçmiş sayılır ve sonraki yıl başvurabilir. Belgelenmiş mazeretler Yönetim Kurulunda değerlendirilir.

1. Uygulamalı Eğitimler Komisyonu

   Staj yerlerini inceler

   Komisyon, başvurulan işyerlerinin programa uygunluğunu değerlendirir ve sonucu bölüm başkanlıklarına yazıyla bildirir. Komisyon gerekirse staj yerinin değiştirilmesini isteyebilir.

2. Bölüm Başkanlığı

   Staj yerleri listesini müdürlüğe gönderir

   Bölüm, öğrencilerin staj yeri ve dönem bilgilerini topluca listeleyerek Yüksekokul Müdürlüğüne iletir.

3. Yüksekokul Yönetim Kurulu

   Staj yeri ve dönemini karara bağlar

   Öğrencinin tercih ettiği dönem ve kurum dikkate alınır. Ancak kesin kararı Yönetim Kurulu verir ve gerekirse dönem veya yer değişikliği yapabilir.

4. Yüksekokul Müdürlüğü

   İşyerlerine resmî yazıları gönderir, sigorta girişini yapar

   Staj yapılacak kurumlara resmî yazılar gönderilir ve öğrencinin sigorta girişi yapılır. Her öğrenciye bir staj danışmanı (mesleki uygulama sorumlusu öğretim elemanı) atanır.

1. Öğrenciİşyeri

   Staja başlar ve devam eder

   Öğrenci 14 hafta boyunca işyerinin çalışma, disiplin ve iş güvenliği kurallarına uyar. Devam zorunluluğu %80'dir: mazeretli ve mazeretsiz devamsızlığın toplamı 14 günü geçemez. Gün içinde işyerinden ayrılmak gerektiğinde işyeri eğitim sorumlusundan izin alınır.

2. ÖğrenciStaj DanışmanıHer ay

   Aylık belgeleri teslim eder

   Öğrenci her ay şu belgeleri hazırlar ve danışmanının onayıyla Yüksekokul Öğrenci İşleri Bürosuna teslim eder:

   • Puantaj Kayıt Cetveli (aylık devam çizelgesi)
   • İşyerinin yatırdığı staj ücretinin banka dekontu
   • Devlet Katkı Payı Onay Formu
3. ÖğrenciİşyeriDönem ortası, duyurulan tarihe kadar

   Vize dönemi belgelerini teslim eder

   Öğrenci, işyeri uygulama sorumlusunun imzaladığı aşağıdaki belgeleri staj danışmanına teslim eder:

   • Öğrenci Staj Dosyası (vize bölümü doldurulmuş olarak)
   • İşyeri Değerlendirme Formu
   • Puantaj Kayıt Cetveli
4. ÖğrenciİşyeriDönem sonu, duyurulan tarihe kadar

   Final dönemi belgelerini teslim eder

   Öğrenci, işyeri uygulama sorumlusunun imzaladığı aşağıdaki belgeleri staj danışmanına teslim eder. İşyeri, değerlendirme formunu devam çizelgesiyle birlikte stajın bitiminden sonraki 10 gün içinde iletir.

   • Öğrenci Staj Dosyası (final bölümü de doldurulmuş olarak)
   • İşyeri Değerlendirme Formu
   • Puantaj Kayıt Cetveli
   • Ücret alan öğrenciler için son ayın banka dekontu ve Devlet Katkı Payı Onay Formu

1. Staj Danışmanı3+1 Mesleki Eğitim Komisyonu

   Notlar verilir ve UBS'ye girilir

   Danışman, değerlendirmeyi Öğretim Elemanı Değerlendirme Formu ile yapar. Notların UBS'ye girilmesiyle süreç tamamlanır. Ayrıntılar aşağıdaki Değerlendirme bölümündedir.

Not: Evraklarını son güne kadar tamamlayamayan öğrenciler olursa MYO Koordinatörlüğü, Yüksekokul Müdürlüğünün başvurusu üzerine süreyi uzatabilir. Kaynak: 2026-2027 3+1 Mesleki Eğitim Modeli Uygulama Takvimi. Stajın başlangıç ve bitiş tarihleri ile vize ve final belgelerinin teslim tarihleri her dönem duyurularla ilan edilir.

• İş Yeri Eğitimi ve Staj dersleri: Notu staj danışmanı verir. Danışmanın değerlendirmesi %50, işyeri eğitim sorumlusunun değerlendirmesi %50 ağırlıktadır. Danışman, öğrencinin hazırladığı staj dosyasındaki vize ve final raporlarını da dikkate alır.
• İş Yeri Uygulaması dersi: 3+1 Mesleki Eğitim Komisyonu, işyerinin verdiği değerlendirme formuna göre başarı durumunu belirler. Sonucu staj danışmanı UBS'ye girer.
• Başarı notu: Başarılı sayılmak için 100 üzerinden en az 50 almak gerekir.
• Başarısızlık: Bu derslerden birinde devamsızlıktan başarısız olan öğrenci, diğer derslerden de başarısız sayılır ve dersleri uygun bir sonraki dönemde tekrar alır. Devamsızlığı olmadan başarısız olan öğrenciler, ilgili derslerin sınavında başarılı olurlarsa devam şartı aranmadan başarılı sayılır.
• İtiraz: Sonuçlara itirazlarda Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği hükümleri uygulanır.

• Öğrenci, staj süresince işyerinin çalışma, disiplin ve iş güvenliği kurallarına ve belirlenen iş kıyafeti kurallarına uymak zorundadır. Staj süresince sendikal faaliyetlere katılınamaz.
• Öğrenci, işyerinde kullandığı araç ve gereçlere özen göstermekle yükümlüdür. Aksine davranışlardan doğan kaza ve zararlardan şahsen sorumludur.
• Stajla ilgili her türlü mazeret ve istek bölüm başkanına veya staj danışmanına bildirilir. Öğrencinin staj sürecindeki sorumlusu, işyeri uygulama sorumlusuyla birlikte kendisine atanan staj danışmanıdır.
• 3+1 kapsamındaki zorunlu staj, Kariyer Kapısı Ulusal Staj Programı kapsamında değildir; oraya ayrıca başvuru gerekmez.